對獲國家文化部資助的捷克布拉格藝術與劇場研究中心來說，位於荷蘭阿姆斯特丹（Amsterdam）的劇場研究中心（Theater Instituut Nederland, TIN）曾經是其參考的楷模。這是當中心主管Ondřej Svoboda得悉我此次考察也會到訪荷蘭該中心時，他對我說的話。他似乎不知道該中心從六十人的規模萎縮為三人「小團隊」的詳情，但深表關注。
運作規模極小 但以專業方式管理藏品
當談到資源的持續性，特別是研究中心在國家的支持下一方面是「理所當然」，但同時也踏著鋼索，如難以避免得提高中心的使用率這些量化指標；另一方面研究中心所需要的資源實在不少，軟體如處理文獻檔案與藏品的專業人才、研究與活化使用的學術和創意人才、硬件如合適的展示與庫存空間、線上資料庫的發展等，需各方面相輔相成，但在資源限制下只能看著辦。
以布拉格的中心為例，擴展顯然受空間所限，存檔木櫃或文件櫃要添增和歸納並不容易，有時資料難免散落在中心不同角落，使用廿不方便；同時老房子也未必能負荷整修成為專業整存文獻與藏品的地方。現時資料存放雖在室內，但大部份並非是具恆溫、防火、抗濕和防盜功能的專業儲存空間。我參觀圖書館時，看到很多出版年代久遠的書籍只是放在高木架上，非存放在於合適環境中，在閱覽室也只是見到暖管和移動式抽濕機，對此閱覽室主管也只能表示無奈，職員只說幸好當地天氣不算潮濕尚能勉強應付。但存檔的硬體條件如何全面提升是問題所在，這也是該中心一直未敢展開收藏劇場物件的原因之一。要保留歷史的味道，顯然不能只用古早方式。
荷蘭劇場研究中心目前雖然運作規模縮小，但所有藏品是在大學系統內以特藏（Special Collection）方式管理，整存規格都是專業的，陸續新增的設施都是在如此規格下發展。中心策展人和藏品主管Hans van Keulen 一星期的大部份時間，都在位於離市中心約三十分鐘火車車程的大學特藏倉庫辦公室工作，倉庫辦公室一般並不對外開放，因此中心的能見度、使用量、輻散力和活躍度顯然與布拉格的劇場研究中心大相逕庭，然而這卻也只是近年的事。在我啟程赴歐前透過電郵與中心的表演藝術與媒體資料主管Gonneke Janssen聯絡時她道：「這是個長篇故事，見面時我再告訴你」。
策展人和藏品主管Hans van Keulen在大學特藏倉庫內
政策改變規模縮減 處理館藏也要搶救劇團物件
同樣座落於市區的荷蘭劇場研究中心（http://tin.nl/）完全不難找到，位處運河旁風景優美；中心成立於1925年，早年是從三位個人收藏家的藏品開始——包括剪報、信件、文件、場刊和少量戲服——物件本來散落於城中不同地方，整存質素參差也未有固定開放的想法，直到1959年市政府介入把藏品集中管理，並由文化部支持，將其辦公室、活動和展覽場地、倉庫等設於離皇宮不遠的一棟古典建築物內，並開放予公眾。Janssen說內裡有一道非常漂亮的樓梯為人稱羡，但自從數年前文化部人事替換後連政策也轉變，政府對文化事務支援大幅減少，不單讓當地超過二十個有歷史的劇團停止運作，劇場研究中心也自2013年起「關門大吉」，所有藏品已由阿姆斯特丹大學（University of Amsterdam）接管（http://theatercollectie.uva.nl/search/simple），同時縮減為一個只有三位全職員工的特藏部門。現在那棟古典建築物仍在但物是人非，當時中心應對這個關鍵轉變，除了要處理大量館藏的轉移外，劇團結業也令很多資料面臨散失的危機，既要內部自救也要外部搶救。「Appel劇團」是當時結業的劇團之一，成立於上一九七零年代；劇團除了上演如莎士比亞的劇目外，也有實驗創作。中心在得知消息後點算館藏內有關該團劇現存檔的物件，和對照建議收藏但尚未獲得授權的物件清單，最後在它關門前再接收了四十件戲服。
Janssen所提及的建議收藏清單雖是臨時整理但並非全無基礎，中心現存最早的藏品可以追溯至1700年，發展期間也看資源狀況和需要，走訪不同劇團、收藏家、拍賣會收集藏品；同時中心每年都會邀請專家包括劇評人、學者和製作人，就目前每年超過約一千五百個製作中，選出其認為具代表性的一百個，並列舉當中值得收藏和整存的設計或物件。Janssen說「具代表性」也不容易定義，某製作在表演上可能很不濟，但其演出的設計或物件卻未必全無整存意義，它可能是某設計師的重要作品。負責館藏的專業團隊會按這份年度清單，預先知會劇團保留和捐獻物件，有些物件可能因重演需要不能即時獲得；中心會以五年為一階段逐步收集。當然，現在中心規模有變，能做的也未必如以往般全面。
荷蘭劇場研究中心在市中心的辦公室入口，該地方還包括大學其他特藏的辦公室
維護線上劇場百科 結合媒體蒐存大量資料
TIN表面上縮寫不變，但中間的「Instituut」卻成了「in」，研究中心的低度運作意思一轉成為了「劇場在荷蘭」。這說法依然可取，因為中心目前也維持協助出版戲劇年鑑（Theater Jaarboek）和更新線上的荷蘭劇場百科全書（http://theaterencyclopedie.nl/）。網頁記錄了自1900年開始至今在當地上演的劇場「作品」首演資料，根據網頁所說目前包含條目逾七萬五千條；上述所說的全年製作名單，也是在網頁內擷取。Janssen表示，內部資料庫所載的製作則超過十萬條，結構是九零年代中心向英國皇家歌劇院取經的成果，記錄涵蓋由全職劇場工作者參與的專業製作，包括戲劇、舞蹈、音樂劇場、木偶戲、馬戲和由搞笑喜劇演員演出的獨腳作品。每個製作的基本資料包括作品名稱、製作人或單位、上演日期和場地——對年代久遠的作品來說，這些可能就是僅能掌握的資料——此外就是作品在不同年度劇季上演的次數、創作人員、報導、評論和劇照資料，如果有相關藏品如戲服、設計圖和模型等也會同步載錄。
百科全書內另外兩個重要分類是「人物」和「製作人或單位」，各載錄條目超過一萬，人物包括不同劇場崗位如演出、創作和設計人員，製作人或單位則是起動製作的靈魂角色，這在當地劇場是很重要的資料。以上資料全都超連結，讀者基本上可找到某位演員曾經參與過的「所有」製作——這當然是指就目前中心所能找到的資料而言——百科全書也有設立登記制度，經核准後的登記者可以有限度地修訂資料或提供訊息，讓劇場工作者和愛好者也可以參與歷史整合的工作。
我問Janssen以目前團隊的規模而言，如何處理大量製作資料？她說中心現在是與表演藝術媒體（Theaterkrant）合作，它是一個宣傳平台，每個製作都想在此平台嚗光，間接接收了相當完備和當下的資訊；劇場研究中心教授「表演藝術媒體」員工如何把資料輸入由中心負責管理的百科全書資料庫內，Janssen則負責核對資料。媒體有擷取資料的限制，即使它是劇場年鑑的出版單位，但也要由中心一方提供資料。此舉讓大量資料的累積，即使有商業運作的媒體介入支援，但資料依然是屬於中心的文化資產與資本。
當地出版的劇場年鑑
（原載於2018年4月第304期《表演藝術》）
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